Vzorec povpraševanja za agencijo

Besedilo za kopiranje

Dopolnite dele v oglatih oklepajih in pošljite. Vzame deset minut.

Zadeva: Povpraševanje – [storitev] za [ime podjetja]

Pozdravljeni,

iščemo agencijo za [npr. Google oglase in prenovo spletne strani]. Prosimo za ponudbo do [datum].

1. Kdo smo
[dejavnost, kraj, število zaposlenih, spletna stran]

2. Kaj prodajamo in komu
[glavne storitve ali izdelki, tipična stranka, območje]

3. Kaj želimo doseči v naslednjih 12 mesecih
[npr. 15 povpraševanj na mesec za montažo toplotnih črpalk]

4. Kaj imamo danes
[spletna stran, Google profil, oglasi, družbena omrežja; kdo za to skrbi]

5. Kaj smo že poskusili
[kaj je delovalo in kaj ne]

6. Okvirni proračun
[mesečno za delo agencije] in [mesečno za oglase]

7. Kdo pri nas odloča in kdo bo vaš kontakt
[ime, funkcija]

V ponudbi prosimo navedite:
- obseg dela po mesecih (kaj točno dobimo),
- ceno postavitve in mesečno ceno ločeno,
- kdo bo delal na našem računu,
- dolžino vezave in odpovedni rok,
- na čigavem imenu bodo oglaševalski računi, analitika in domena,
- kako boste merili in poročali.

Hvala in lep pozdrav,
[ime, podjetje, telefon]

Zakaj je vsaka točka tam

• Cilj v številki. »Več prometa« si vsaka agencija razlaga po svoje. »15 povpraševanj na mesec« ne.
• Proračun. Podjetja ga nerada povedo, ker se bojijo, da ga bo agencija v celoti porabila. Brez njega pa dobite ponudbe za 300 € in za 3.000 €, ki jih ne morete primerjati. Navedite razpon.
• Kaj ste že poskusili. Prihrani vam ponudbo za nekaj, kar pri vas dokazano ni delovalo.
• Zahteve za ponudbo. Šest alinej na koncu je tistih, ki jih agencije najraje izpustijo. Zakaj so pomembne.

Komu ga poslati

Trem agencijam, ne desetim. Izberite take, ki delajo to, kar potrebujete (vrste agencij), in so različno velike. Tako vidite tudi, kakšen način dela vam ustreza.

Agencija, ki na tak dopis odgovori s splošno predstavitvijo brez cene, vam je s tem že nekaj povedala.